Datenschutzerklärung
für die App "KiJu Stadt OF" sowie die Webseiten https://kiju-stadt-of.tremaze.de und https://kjksandgasse.tremaze.de/
Hinweise zur Datenverarbeitung für Teilnehmende
Als Jugendamt bieten wir Veranstaltungen und Aktivitäten für junge Menschen aus Offenbach an. Wir freuen uns, wenn du dich für unsere Angebote interessierst. Für deine Teilnahme müssen wir aber wissen, wer du bist und wer die Person/en ist bzw. sind, die entscheiden, ob du das darfst. Das nennt sich dann „Verarbeitung personenbezogener Daten“. Das Gesetz, das regelt, was wir dürfen und worauf wir achten müssen, heißt „Datenschutzgrundverordnung“ und wird oft mit den Buchstaben „DSGVO“ abgekürzt. Dieses Gesetz gilt in der gesamten Europäischen Union.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Jugendamt | Abteilung 51.1 Kinder- und Jugendarbeit
Berliner Straße 100
63065 Offenbach am Main
jugendamt@offenbach.de
Den Datenschutzbeauftragten erreichst du wie folgt:
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Stabsstelle Datenschutz & Antikorruption
Berliner Straße 100
63065 Offenbach am Main
datenschutz@offenbach.de
Tel.: 069/8065-3300
Da du noch nicht volljährig bist, darfst du auch noch nicht allein entscheiden, welche Daten du von dir preisgibst. Deshalb müssen deine Eltern entweder ein Papier unterschreiben, oder in unserer App ein Konto für dich anlegen. Da an vielen unseren Angeboten auch junge Erwachsene teilnehmen dürfen, kannst du die Verbindung zum Konto deiner Erziehungsberechtigten kappen, sobald du 18 Jahre alt bist.
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e der DSGVO. Da steht, dass wir das dürfen, wenn ein „öffentliches Interesse“ an der Datenverarbeitung besteht. Und dieses „öffentliche Interesse“ ergibt sich aus Art. 6 Abs. 2 S. 2 des Grundgesetzes der Bundesrepublik Deutschland sowie Art. 56 Abs. 4 der Verfassung des Landes Hessen.
Wir verarbeiten von dir die Daten, die deine Erziehungsberechtigten mitgeteilt haben. Dazu können weitere Daten kommen. An welchen Veranstaltungen hast du teilgenommen, ob du spezielle Essenswünsche hast, wer dich abholen darf und so weiter. Fragen dazu? Stell Sie uns! Wenn du die Chat-Funktion in der App nutzt, werden auch diese Daten verarbeitet.
Das können Bild- und Tondokumente sein, aber auch Dateien, die du uns über den Chat zuschickst.
Manche Angebote kosten was. Wenn deine Eltern dir nicht erlauben teilzunehmen, weil sie das Geld nicht haben: Sprich uns an! Wir haben oft die Möglichkeit Zuschüsse zu beantragen. Am Geld soll es nicht scheitern, dass du kommst.
Wir speichern deine Daten bis du oder deine Eltern den Nutzeraccount löschen. Wenn du lange nicht an einer Veranstaltung teilgenommen hast, vermuten wir, dass du mit deiner Familie umgezogen bist. Daher löschen wir deine Daten automatisch zum Ende des übernächsten Jahres, das auf den Zeitpunkt folgt, an dem du zuletzt an einer Veranstaltung des Jugendamtes Offenbach teilgenommen hast. Alle Daten, die wir über dich erfahren, behandeln wir streng vertraulich. Sie werden nicht an Dritte weitergeleitet. Allerdings haben deine Erziehungsberechtigten das Recht, die Daten einzusehen. Wenn das zu einem Problem wird: Rede mit uns darüber! Auch hierfür haben wir dann sicher eine Lösung.
Du hast nach Art. 15 der DSGVO das Recht, jederzeit vom Verantwortlichen zu verlangen, Auskunft über alle Daten zu bekommen, die in diesem Zusammenhang von dir verarbeitet werden. Wenn Angaben fehlerhaft sein sollten oder sich ändern, hast du nach Art. 16 DSGVO das Recht, von uns eine Korrektur zu verlangen. Es wäre echt nett von dir, wenn du uns mitteilst, dass sich was geändert hat. Wir verarbeiten ja falsche Daten nicht aus Jux und Dollerei – sondern weil uns keiner gesagt hat, dass sie falsch (geworden) sind. Wir nutzen deine Daten, um dich auf Veranstaltungen hinzuweisen, die für dich interessant sein könnten. Wenn du das nicht willst, sag uns das einfach: Persönlich im Gespräch, per Mail, per Chat, wie auch immer. Selbstverständlich respektieren wir Ideinen Wunsch – und sind nach Art. 18 der DSGVO dazu auch rechtlich verpflichtet.
Wenn du dein Recht auf Datenlöschung nach Art. 17 DSGVO in Anspruch nimmst, kommt dies einer Löschung deines Nutzerkontos teil. Du kannst dann nicht mehr an unseren Veranstaltungen teilnehmen. Weiterhin nennt die DSGVO das Recht auf Widerspruch der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Die Anspruchsvoraussetzungen sind jedoch im konkreten Verfahren nicht erfüllt.
Unser Datenschutzbeauftragter steht dir für weitergehende Fragen gerne zur Verfügung. Solltest du Grund haben, dich über die Datenverarbeitung im Rahmen der Jugendarbeit trotz aller unserer Sorgfalt zu beschweren, können Sie dies bei jeder Datenschutzbehörde in der Europäischen Union tun. Zuständigkeitshalber wird jedoch – egal wohin du dich wendest – die folgende Stelle mit deiner Beschwerde befasst werden:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: 0611/1408-0
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Hinweise zur Datenverarbeitung für Erziehungsberechtigte
Das Jugendamt der Stadt Offenbach am Main bietet vielfältige Aktivitäten für Kinder und Jugendliche an. Hierfür ist in aller Regel eine Anmeldung erforderlich – schon, weil dem Jugendamt in der Phase der Teilnahme die Aufsichtspflicht für die jungen Menschen obliegt. Als Inhaber des Aufenthaltsbestimmungsrechts Ihres Kindes haben Sie die Entscheidungshoheit, ob Ihr Kind an einer solchen Veranstaltung teilnehmen darf. Daher müssen wir auch Ihre Daten verarbeiten.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Jugendamt | Abteilung 51.1 Kinder- und Jugendarbeit
Berliner Straße 100
63065 Offenbach am Main
jugendamt@offenbach.de
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Stabsstelle Datenschutz & Antikorruption
Berliner Straße 100
63065 Offenbach am Main
datenschutz@offenbach.de
Tel.: 069/8065-3300
Wir verarbeiten die Daten, die selbst uns z.B. durch die Anlage eines Benutzerkontos in der tramaze-App oder auf Anmeldeformularen zur Verfügung stellen. Dies sind insbesondere Ihre Kontaktdaten, die Kontaktdaten ihres Kindes sowie das Geburtsdatum Ihres Kindes. Die letzte Angabe ist erforderlich, damit wir Ihrem Kind bei Vollendung des 16.ten bzw. 18.ten Lebensjahres die zusätzlichen eigenständigen Entscheidungsmöglichkeiten einräumen, die mit Erreichen dieser Altersschwellen einhergehen. In der App, die wir Ihnen anbieten, haben Sie zudem die Möglichkeit, uns die Daten anderer Personen zu übermitteln, die befugt sind, Ihr Kind abzuholen. Wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, bitten wir Sie, dieses Schreiben auch der/den beauftragten Person/en zugänglich zu machen. Zudem haben Sie in der App die Möglichkeit, Daten zur Abwicklung bargeldloser Zahlungen zu hinterlegen. Wenn Sie diese Funktion nutzen, hat dies die Verarbeitung Ihrer hierfür benötigten Daten zur Folge.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihres Kindes stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese Vorschrift benennt „öffentliches Interesse“ als Rechtfertigungsgrund für die Datenverarbeitung. Dieses ergibt sich aus Art. 6 Abs. 2 S. 2 des Grundgesetzes der Bundesrepublik Deutschland sowie Art. 56 Abs. 4 der Verfassung des Landes Hessen.
Wir speichern Ihre Daten bis Sie Ihren Nutzeraccount löschen, ihr Kind volljährig geworden ist oder bis zum Ende des übernächsten Jahres, das auf den Zeitpunkt folgt, an dem Ihr Kind zuletzt an einer Veranstaltung des Jugendamtes Offenbach teilgenommen hat. Alle Daten, die Sie uns mitteilen, werden nicht an Dritte weitergeleitet. Falls Sie mit einem Teilnahmebeitrag in Verzug geraten, kann es aber sein, dass wir diese Zahlungsverpflichtung an die zuständigen Stellen der Stadtverwaltung Offenbach am Main weiterleiten müssen.
Sie haben nach Art. 15 der DSGVO das Recht, jederzeit vom Verantwortlichen zu verlangen, Ihnen Auskunft über alle Daten zu erteilen, die in diesem Zusammenhang von Ihnen verarbeitet werden. Wenn Angaben fehlerhaft sein sollten oder sich ändern, haben Sie nach Art. 16 DSGVO das Recht, von uns eine Korrektur zu verlangen. Wir bitten Sie dringend um entsprechende Mitteilung – wir sind auf Ihre Mithilfe angewiesen, um aktuelle Daten zu verarbeiten. Wir nutzen Ihre Daten, um Sie auf Veranstaltungen hinzuweisen, die für Ihr Kind interessant sein könnten. Wenn Sie dies nicht wünschen, lassen Sie uns dies bitte wissen. Selbstverständlich respektieren wir Ihren Wunsch – und sind nach Art. 18 der DSGVO dazu auch rechtlich verpflichtet.
Wenn Sie Ihr Recht auf Datenlöschung nach Art. 17 DSGVO wahrnehmen, kommt dies einer Löschung Ihres Nutzerkontos teil. Ihr Kind kann dann nicht mehr an unseren Veranstaltungen teilnehmen. Weiterhin nennt die DSGVO das Recht auf Widerspruch der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Die Anspruchsvoraussetzungen sind jedoch im konkreten Verfahren nicht erfüllt.
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für weitergehende Fragen gerne zur Verfügung. Sollten Sie Grund haben, sich über die Datenverarbeitung im Rahmen der Jugendarbeit trotz aller unserer Sorgfalt zu beschweren, können Sie dies bei jeder Datenschutzbehörde in der Europäischen Union tun. Zuständigkeitshalber wird jedoch – egal wohin Sie sich wenden – die folgende Stelle mit Ihrer Beschwerde befasst werden:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: 0611/1408-0